Genom att kontot för utgående moms [2610] används när konstaterade förluster bokförs, kommer momsredovisningen normalt inte att stämma (momsen kan bara stämma om bokföringsprogrammet hanterar förlusten så att omsättningen sänks). För att den redovisade utgående momsen ska stämma överens med den momspliktiga omsättningen i momsdeklarationen måste den momspliktiga omsättningen korrigeras med kundförlusten (beloppet sänkas).
Observera alltså att du inte får återföra momsen på befarade kundförluster, det krävs att förlusten är konstaterad. Förlusten anses enligt momsreglerna vara konstaterad vid
- konkurs
- ackord
- utmätningsförsök där tillgångar saknades.
En förlust anses också konstaterad om
- fordran är gammal och du skickat flera påminnelser utan resultat eller
- du gjort ett indrivningsförsök via kronofogden eller via ett inkasso-företag och ändå inte fått betalt eller
- du med stor sannolikhet vet att kunden av någon annan anledning inte kommer att betala, t ex om han flytt landet eller finns på en okänd adress eller om han visar sig vara ett återkommande namn hos kreditupplysningsföretagen.
Enligt Skatteverkets bedömning får obetalda kundfordringar som understiger 1 000 kr behandlas som kundförluster, även om säljaren inte har kunnat visa att köparen saknar möjlighet att betala. Det krävs dock att det har gått minst åtta månader sedan fordran förföll till betalning samt att det skickas ut både en betalningspåminnelse och ett inkassokrav.
Läsa mer
Du kan läsa mer om hur du bokför alla tänkbara affärshändelser i vår kompletta bok Bokföring – praktisk handbok med konteringsexempel.