Frågor och svar om redovisning

• Vad visar en balansräkning?

  Svar:
  En balansräkning består av följande:

  • Tillgångar
  • Skulder
  • Eget kapital

  Det egna kapitalet är skillnaden mellan företagets alla tillgångar och externa skulder. Eget kapital hittas tillsammans med skulder på balansräkningens kreditsida. I ett aktiebolag utgörs det egna kapitalet av aktiekapital och reservfond samt fritt eget kapital, som består av årets vinst och vinster från tidigare år. I en enskild firma läggs ingående eget kapital ihop med årets vinst och eventuellt kapitaltillskott.

  Om tillgångarna är större än skulderna, säger man att det egna kapitalet är positivt. Är skulderna större än tillgångarna är det egna kapitalet negativt, det beror normalt på att företaget gått med förlust.
• Måste jag göra en likviditetsbudget?

  Svar:
  Det kan hända att din bank kräver in en likviditetsbudget innan den beviljar lån, men det finns inga tvingande bestämmelser i bokförings- eller årsredovisningslagen om kviditetsbudget. Vi tycker dock att du bör jobba med likviditetsbudgetar ändå, för att ha koll på företagets likviditet och betalningsflöden.

  Resultatbudgeten görs ibland årsvis, men det räcker inte när det gäller likviditetsbudgeten.

  Det är ingen tröst att företaget kommer att ha tillräckligt med pengar om ett år om ni stupar på penningbrist redan efter fyra månader. Därför måste likviditetsbudgeten göras månadsvis.
• Vilka räkenskapsår är möjliga för företagets redovisning?

  Svar:
  Med räkenskapsår menas den tid som ett företags redovisning omfattar.

  Aktiebolag och andra juridiska personer får ha brutet räkenskapsår. Ett brutet räkenskapsår ska omfatta tolv månader och får börja och sluta valfri kalendermånad.

  Enskilda näringsidkare samt handelsbolag, som har minst en fysisk person som delägare, måste ha kalenderår (1 januari–31 december) som räkenskapsår.
• Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?

  Svar:
  Ofta används begreppen bokföring och redovisning synonymt, vilket inte är helt korrekt. Bokföringen är den del av redovisningen som innebär att uppgifter förs in i en bokföringsbok eller att de registreras i ett bokföringsprogram. Till bokföringen hör också arkivering, uppläggning av redovisningssystemet samt avstämning och framtagande av månadsrapporter. Redovisningen däremot innebär även annat än bokföring, t ex analys av rapporter, uppläggning av budget, upprättande av bokslut med mera. 

 Fler frågor och svar om redovisning »