Personligt ansvar för företrädare

Newsroom - Personligt ansvar för företrädare - ctl00_cph1_approvedImg

Företrädare för ett aktiebolag kan bli drabbad av personligt ansvar i vissa situationer. I den här artikeln går vi igenom reglerna om ansvar för skatter och avgifter samt ansvar vid kapitalbrist i aktiebolag.

Ansvar i aktiebolag

I ett aktiebolag har företrädarna som huvudregeln inget ansvar för bolagets skulder eller andra förpliktelser. I vissa fall kan dock företrädarna bli personligt ansvariga. Det gäller t ex:

  • om en företrädare inte ser till att bolagets skatter och avgifter blir betalda
  • om bolagets årsredovisning skickas in till Bolagsverket för sent
  • om en kontrollbalansräkning inte upprättas och åtgärder inte vidtas i tid när bolagets kapital har för brukats till mer än hälften
  • om företrädarna fattar beslut som skadar bolaget eller utomstående
  • vid överträdelse av låneförbudet
  • vid olovlig vinstutdelning.

Många bolag kommer på grund av coronaviruset ha en ansträngd ekonomi och ha svårt att betala bolagets skulder. Därför går vi i den här artikeln gå igenom ansvaret för skatter och avgifter samt ansvaret när bolagets kapital förbrukas. 

Ansvar för skatter och avgifter

Uppsåt eller grov oaktsamhet

I vissa fall kan en företrädare för ett aktiebolag bli personligt betalningsansvarig för skatter och socialavgifter om de inte betalas som de ska (så kallat företrädaransvar). Företrädaren blir normalt ansvarig bara om denne uppsåtligen eller av grov oaktsamhet låtit bli att betala skatterna och avgifterna. Eftersom ansvaret endast gäller förfallna skatter och avgifter så kan företrädaren slippa personligt betalningsansvar om denne ser till att bolaget gör en ansökan om konkurs eller företagsrekonstruktion.

Alla skatter

De skatter och avgifter företrädaren kan bli personligen betalningsansvarig för är bland annat

  • anställdas skatter som aktiebolaget dragit av vid löneutbetalningen
  • moms
  • punktskatter
  • arbetsgivaravgifter
  • avdrag för preliminär skatt på vissa uppdragsersättningar
  • skattetillägg och ränta på skatt eller avgifter.
Uppsåt eller grov oaktsamhet

För att ett personligt betalningsansvar ska kunna utdömas för underlåten betalning, krävs uppsåt eller grov oaktsamhet. En företrädare anses inte ha agerat med uppsåt eller grov oaktsamhet om denne senast på skattens förfallodag vidtagit verksamma åtgärder för avveckling av bolagets skulder, t ex ansökan om konkurs eller företagsrekonstruktion.

Faktisk bestämmanderätt

Det är bara den som är företrädare för aktiebolaget och har faktisk bestämmanderätt som kan bli ansvarig, dvs styrelseledamöter, vd och anställda som företräder bolaget. Det personliga ansvaret gäller även om ställföreträdaren har delegerat, utfärdat fullmakter eller på annat sätt lämnat ifrån sig det yttersta ansvaret för aktiebolagets organisation och förvaltning, dvs det personliga ansvaret gäller trots att ställföreträdaren själv inte personligen har underlåtit att vidta åtgärder.

En företrädare för en juridisk person är också personligt ansvarig om denne uppsåtligen eller av grov oaktsamhet har lämnat oriktiga uppgifter som har lett till att den juridiska personen har tillgodoräknats överskjutande ingående moms eller överskjutande punktskatt med ett för stort belopp. 

Ibland aktieägarna

En aktieägare kan också bli betalningsansvarig. Normalt bestäms ansvaret efter hur stort inflytande aktieägaren har i bolaget. En stor aktieägare kan därför bli ansvarig trots att han eller hon varken sitter i styrelsen eller är vd, om det t ex är så att han påverkar företagets betalningar.

Ersättning från bolaget

Den som har tvingats att betala bolagets skatter får en regressfordran mot bolaget. Han eller hon kan alltså kräva ersättning från bolaget för sitt utlägg. Kravet handläggs av Kronofogden som ett så kallat allmänt mål. Fordran preskriberas tidigast ett år efter betalningen av skatten.

Konkurs

Det hjälper inte om bolaget struntar i att överhuvudtaget deklarera moms eller uppbörd för att slippa personligt ansvar när bolaget sedan försätts i konkurs. Du kan bli personligen betalningsansvarig även för skatter och avgifter som fastställs efter konkursutbrottet.

Kritik mot reglerna

Det har riktats kritik mot reglerna om företrädaransvar främst med hänsyn till att ansvaret inte står i rimlig proportion till de eventuella fel som en företrädare har gjort sig skyldig till. Regeringen har tillsatt en utredning om företrädaransvaret. Utredningen ska se över reglerna och överväga om de bör ändras för att öka rättssäkerheten och förutsägbarheten samt förbättra villkoren för företagare och företagande.

Företrädaransvar i samband med coronaviruset

Även om ett företag fått anstånd med betalning av skatter och avgifter enligt skatteförfarandelagen kan företrädaransvaret aktualiserias under vissa omständigheter. Skatteverket har dock meddelat att de inte kommer att kräva företrädaransvar då anstånd med betalning av preliminärskatt, arbetsgivaravgift och moms beviljas på grund av corona.

Se till att göra rätt!

Det gäller alltså att agera på rätt sätt för att undvika personligt ansvar vid betalning av skatter och avgifter. Och även om anstånd beviljats på grund av corona måste bolagsföreträdarna ha kontroll över företagets ekonomi så att inte företaget hamnar i kontrollbalansläge och blir personligt ansvarig enligt de reglerna.  

Här hittar du en artikel om hur en kontrollbalansräkning fungerar och hur den upprättas »

Få de viktigaste nyheterna kostnadsfritt!

BL Nyhetsbrev kommer en gång i månaden och sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings-, juridik- och personalområdet. Anmäl dig och få kostnadsfritt de senaste nyheterna.

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter »

Lyssna och lär med vår podcast!

– få tips på hur du framgångsrikt driver företag!