Skanna fakturor – snabbare och säkrare

Newsroom - Skanna fakturor – snabbare och säkrare - ctl00_cph1_approvedImg

Att skanna fakturor är ett exempel på bra automatisering. Det manuella alternativet –fakturastansning – är en repetitiv uppgift som roar få medarbetare och som kan göras blixtsnabbt och exakt av en robot. På pluskontot finns även att den som tidigare stansat fakturor istället kan jobba med andra, mer kreativa uppgifter. 

Fakturaskanning handlar om att en mjukvara lärs upp att läsa och tolka information på en faktura eller ett kvitto – exempelvis uppgifter om fakturanummer, fakturabelopp, momsbelopp, faktura- och förfallodatum. Originaldokumentet kan vara ett pappersdokument eller ett digitalt dokument. För pappersdokument gäller att de först måste digitaliseras, t ex genom att de fotas i en app, e-postas eller läses av med en skanner. 

Digital fakturahantering möjliggör smidiga arbetssätt – exempelvis kan ett företag använda sin redovisningsbyrå som fakturaadress och låta byrån ta hand om ankomstregistreringen. Företaget behöver inte blandas in förrän det är dags för attestering. I flertalet system för fakturaskanning kan man även lägga in automatisk kontering av leverantörsfakturorna innan de skickas vidare för attest. 

Fördelar med att skanna fakturor
  • Kontroll på hela flödet för leverantörsfakturor. Risken att de går förlorade och att betalningar försenas minimeras.
  • Lägre kostnader genom framförallt ett snabbare arbetsflöde/minskad tidsåtgång.
  • Smidig attest när du vill på datorn, på plattan eller i mobilen. 
  • Ökad säkerhet genom att inga fakturor betalas via ekonomisystemet utan föregående granskning och attestering.

 

Tips

Här kan du läsa mer om vad vi har för lösning på automatiserat leverantörsfakturaflöde

  

Få de viktigaste nyheterna kostnadsfritt!

BL Nyhetsbrev kommer en gång i månaden och sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings-, juridik- och personalområdet. Anmäl dig och få kostnadsfritt de senaste nyheterna.

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter »

Lyssna och lär med vår podcast!

– få tips på hur du framgångsrikt driver företag!