37 % använder digital brevlåda eller annan app-lösning
Mer än vart tredje företag uppger att de använder Kivra eller någon annan digital brevlåda för distribution av lönebesked. Mot bakgrund av att flertalet företag (63 %) i undersökningen hanterar relativt många lönebesked, fler än tio i månaden, känns den här siffran låg. Man kan tycka att ju fler lönebesked företaget hanterar, desto större anledning att använda en säker och kostnadseffektiv lösning. Men 37 % innebär ändå att digital brevlåda/app är den vanligaste lösningen för distribution av lönebesked i början av 2019.
20 % skickar med e-post och lika många med vanlig post
Lägger man samman användandet av post (20 %) och e-post (20,6 %) hamnar man på 40,6 %, vilket överstiger användandet av mer digitala distributionssätt. En rimlig gissning är att andelen e-post var högre innan GDPR infördes, men säkert kan man inte veta då vi inte har någon referensundersökning att peka på. Flera företag anger att man använder krypterad e-post för att leva upp till kraven i GDPR.
Personlig överlämning, kuvert i postfack, inloggning på intranät
Utöver de tre dominerande distributionssätten – digital brevlåda/app, e-post och post – är personlig överlämning av lönebeskeden vanligast. Vissa lämnar lönebeskeden direkt i den anställdes hand, andra i kuvert i den anställdes postfack. Det förekommer även att de anställda loggar in på intranät och liknande för att nå sina lönebesked.
Undersökningen genomfördes i slutet av januari 2019.
Så här skickar företagen sina lönebesked efter GDPR:
Tips!
Den populära GDPR-boken visar hur du jobbar med GDPR i praktiken och vänder sig till alla som kommer i kontakt med frågor gällande den nya dataskyddsförordningen, inte minst företagare, personaladministratörer, it-personal mfl.