Komplett bokföringsprogram för ditt företag

Bokföring i webb och app

Med BL Total sköter du bokföringen smidigt på webben eller i Björn Lundén-appen. Registreringen av affärshändelser är lättarbetad och snabb. 

• Smidig momshantering
  Uppgifter från bokföringen hämtas automatiskt till en momsguide som ser till att momsdeklarationen blir rätt. I momsrapporten ser du hur momsen är bokförd och eventuellt felbokad moms. Momskontrollen visar exakt vilka verifikationer som har felaktigt bokförd moms och bokför omföringen av moms automatiskt.

• Bokföringsdimensioner (kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt)
  I systemet har du möjlighet att jobba med bokföringsdimensioner. Det betyder att du kan hantera den interna redovisningen och få ut resultatrapporter för kostnadsställe, kostnadsbärare och projekt utan att behöva öka antalet konton.
  

• Sökfunktioner
  Du har tillgång till flera bra sökfunktioner, bland annat en dynamisk huvudbok med drill down ner på verifikationsnivå. Verifikationslistan är sökbar och filtreringsbar och du kan även söka i momskontrollen och ekonomiöversikten.

• Samtidiga användare
  Flera användare kan vara uppkopplade samtidigt mot samma företag. Praktisk när två personer jobbar med bokföringen i samma företag eller när du jobbar med en redovisningsbyrå.

• Kontoplaner
  I programmet finns den senaste versionen av standardkontoplanen BAS 2024.

Fakturering i webb och app

Med BL Total sköter du din fakturering smidigt på webben och i Bjorn Lunden-appen. Programmet är enkelt att arbeta i och det går snabbt att komma i gång. Då BL Total även innehåller en bokföringsdel sparar du tid genom att du automatiskt får in fakturorna i bokföringen.

Skapa och skicka e-fakturor

I programmet kan du både skapa/skicka och ta emot e-fakturor. Priset är 3,50 kr per utgående och ingående e-faktura, som debiteras månadsvis i efterskott.

Skapa och skicka PDF-fakturor som e-post

I programmet skapar du enkelt PDF-fakturor som du kan mejla till dina kunder. Alternativt laddar du ner PDF-fakturan och skickar den själv.

Dynamisk förhandsgranskning av faktura

I programmet kan du – under tiden du skapar fakturan – visa en förhandsgranskning av fakturan som uppdateras i realtid. 

ROT- och RUT-hantering

Du kan enkelt hantera ROT- och RUT-avdrag på dina fakturor. Alla nödvändiga uppgifter kommer med på fakturan och den preliminära skattereduktionen dras av från totalbeloppet. Du kan sedan skapa en fil för att begära utbetalning från Skatteverket.

Kund- och artikelregister

Programmet har ett kund- och artikelregister där du enkelt lägger upp dina kunder och dina artiklar. Du får en bra överblick och kan se hur mycket du har fakturerat per kund eller artikel.

Effektiv påminnelse- och inkassohantering 

Du skickar enkelt påminnelser och inkassokrav på förfallna kundfakturor.

Användarstöd och chatsupport

I våra användarstöd kan du antingen ställa dina frågor och få dem besvarade eller söka bland redan besvarade frågor. Här hittar du även filmade guider och textguider som förklarar hur de olika funktionerna i programmet fungerar. På kontorstid har du möjlighet att chatta med vår programsupport.

Automatisk säkerhetskopiering

Du behöver inte själv tänka på att ta backuper av ditt arbete. Dina data säkerhetskopieras löpande och sparas i en månad.

Fota kvitton i appen

Med vår smidiga kvittohantering fotar du dina kvitton i Bjorn Lunden-appen och laddar upp dem direkt till bokföringen. Fotade kvitton kan tolkas av systemet så att du får dem bokförda automatiskt.

Du kan även ladda upp fakturor och andra bokföringsunderlag. Det finns inga volymbegränsningar i kvittohanteringen, utan du kan hantera ett obegränsat antal kvitton och dokument. 

Ekonomiöversikt med grafer och rapporter

I programmet finns en vy med grafer och nyckeltal som visar hur ditt företag går och mår. Här tar du också enkelt ut färdiga bokföringsrapporter, t ex huvudbok, momsrapport, balansrapport och resultatrapport.

Du slipper manuella överföringar och exporter – alla uppgifter hämtas automatiskt i realtid från bokföringen.

Några av funktionerna i Ekonomiöversikten

• Full koll på företagets ekonomi i datorn, plattan eller mobilen

• Pedagogiska grafer som visar företagets intäkter och kostnader, resultat över tid och vilka intäkter och kostnader som ligger bakom siffrorna

• Nyckeltal som kassalikviditet, soliditet, vinstmarginal, rörelsemarginal och avkastning på eget kapital

• Drilldown från intäkter/kostnader och rapporter ner på verifikationsnivå

• Jämförelsetal mot föregående år

• Balans- och resultatrapport 

Effektiva betalningsflöden och smidig bokföring

Att sköta och stämma av inbetalningar, utbetalningar och andra händelser på företagets bankkonto är ett tidskrävande och rutinmässigt arbete som med fördel kan automatiseras. Med våra bankkopplingar kan du automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar.

Det här kan du automatisera:

• Leverantörsbetalningar – leverantörsfakturorna skickas direkt till banken för betalning
• Återredovisning av genomförda leverantörsbetalningar – hämtas automatiskt till BL Total
• Inkomna inbetalningar – hämtas automatiskt till BL Total
• Avstämning av bankkontoutdrag – hämtas automatiskt till BL Total

I dagsläget har vi bankkopplingar mot Handelsbanken, Nordea, Swedbank och SEB. 

Företagskort med 1% cashback

Koppla Qred Visa till BL Total och upplev en extremt snabb och smidig hantering av dina och dina medarbetares inköp till företaget. När dina medarbetare använder företagkortet vid sina inköp uppstår inga utlägg och därmed slipper du krånglig och tidsödande utläggshantering.

Med en koppling mellan företagskortet Qred Visa och BL Total särskiljer du företagets kostnader från dina privata pengar, får in dina inköp i bokföringen och har allt samlat på ett ställe.

• Integrerat med din bokföring
  Med integration mot bokföringen slipper du krångel. När du gjort ett inköp med kortet får du en notis i Björn Lundén-appen om att fota kvittot. När du gjort det kommer inköpen direkt in i bokföringen, konterat och klart.

• Smidiga inköp i stället för krångliga utlägg
  När du eller en medarbetare betalar med företagskortet blir det fråga om inköp till företaget i stället för privata utlägg.

• Flexibel kredit på kortet
  Med flexibel kredit får du ett jämnare kassaflöde och en förbättrad likviditet.

Sälja fakturor

Att sälja fakturor innebär att du får pengar direkt och slipper vänta på betalningar från dina kunder. Dessutom slipper du jobbet med påminnelser och risken att inte få betalt.

I samarbete med Capcito erbjuder vi dig som använder vårt faktureringsprogram ett snabbt och flexibelt sätt att sälja fakturor. Genom att importera fakturor direkt från fakturaprogrammet kan Capcito ge dig ett rättvist pris direkt, och du kan sälja fakturor med BankID på bara några klick.

• Få upp till 99 % av fakturan direkt
• 1–3,5 % i avgift per faktura
• Inga hanteringsavgifter

Offerthantering

Du skapar enkelt kundofferter som du kan mejla direkt från systemet eller ladda ner som pdf. Offertregistreringen är snarlik fakturaregistreringen med registreringen till vänster och live-förhandsgranskning till höger. I listan över offerter ser du status för varje offert – utkast, skickad eller accepterad.

När en offert är skickad har du två möjligheter. Antingen tar du bort den (om den inte accepteras av kunden) eller så skapar du ett fakturautkast baserat på offerten ("acceptera"). Du hamnar då i fakturaregistreringen med offertens uppgifter förifyllda på fakturan och kan fortsätta bearbeta den, eller skicka den som vanligt.

Tolkning av kvitton och fakturor (AI-bokföring)

Dina kvitton och leverantörsfakturor AI-tolkas och du får ett konteringsförslag som du godkänner eller justerar. Efter en tid kan du välja att AI:t bokför dina affärshändelser automatiskt, utan att du godkänner konteringsförslaget.

Automatiserad tolkning innebär att du slipper tidsödande registrering av kvitton och leverantörsfakturor.

Det finns inga volymbegränsningar, utan du kan tolka ett obegränsat antal kvitton och fakturor.

Integrera med andra system

Genom att koppla ditt bokföringsprogram till andra system, t ex ett kassa- eller tidrapporteringssystem, kan du kapa onödiga moment och jobba effektivare. Ett enkelt och billigt sätt att automatisera rutinarbete och undvika dubbelarbete.

För flertalet integrationer tar vi inte ut någon avgift för kopplingen mellan vårt system och integratören. Integratören kan dock ta ut en avgift för sitt system. 

BL Finans – låna, spara, försäkra

Genom samarbete med innovativa aktörer som sänker kostnader med hjälp av bland annat ny teknik, kan vi erbjuda några av marknadens förmånligaste lösningar när det gäller finansiering, kapitalförvaltning, tjänstepension och försäkring.

Behöver ditt företag lång- eller kortfristig finansiering? Har du överlikviditet du vill placera smart till riktigt låga avgifter? Eller behöver du en bra försäkring eller tjänstepensionslösning.

Oavsett vilket kan vi genom BL Finans erbjuda smidiga tjänster med förmånliga villkor.

E-böcker

Bjorn Lunden ger ut ett femtiotal handböcker inom främst skatt, redovisning och personal. Följande e-böcker ingår i BL Total:

Bokföring är en oumbärlig handbok med hundratals konteringsexempel som visar exakt hur du bokför alla tänkbara affärshändelser.

• Visar exakt hur du bokför alla tänkbara affärshändelser
• Innehåller hundratals konteringsmallar och exempel
• Uppdaterad med senaste kontoplanen samt aktuella skatte- och momsregler

Bokföring & bokslut i enskild firma hjälper dig både att upprätta ett förenklat årsbokslut och att bokföra i en enskild firma. En komplett handbok för redovisningen i enskild firma.

• Visar både hur du bokför och gör förenklat årsbokslut i en enskild firma
• Innehåller massor av konteringsmallar som visar exakt hur du bokför olika affärshändelser samt praktiska exempel på förenklat årsbokslut
• Bygger på BAS-kontoplanen för förenklat årsbokslut 

Eget aktiebolag är en praktisk handbok för dig som driver eget aktiebolag med enklast möjliga administration. Du lär dig hur ett litet aktiebolag fungerar och vad som är viktigt att tänka på när det gäller skatt, moms, bolagsstämma, aktier, avtal, mm.

• Innehåller allt som du med ett litet AB behöver ha koll på
• Praktiska tips och råd
• Uppdateras årligen med aktuella regler, procentsatser, belopp, mm

Enskild firma är en utförlig handbok för alla med enskild firma. Boken visar hur en enskild firma fungerar när det gäller skatt, deklaration, ekonomi och juridik. Du får även avdragstips, skatteplaneringsråd och en praktisk deklarationshandledning. 

• Heltäckande innehåll
• Hjälper dig att få ut mer av din enskilda firma
• Förklarande exempel, tips och råd gör innehållet begripligt och praktiskt tillämpbart

Mallpaket för företag

Som företagare behöver du ibland upprätta olika typer av avtal och dokument. Genom att använda våra dokumentmallar sparar du mycket tid och minimerar samtidigt risken för fel.

Dokumentmallarna är perfekta när du behöver upprätta t ex ett köpeavtal eller ett aktieägaravtal, en körjournal, ett anställningsavtal eller en fullmakt, ett lönebesked, ett enkelt skuldebrev eller en bolagsordning.

I mallpaketet ingår även ett stort antal mallar du har nytta av privat, bland annat för gåvobrev, olika typer av fullmakter, testamente, bouppteckning och äktenskapsförord.

Totalt får du tillgång till fler än 130 mallar. 

Företagarnyheter

Vi håller dig uppdaterad kring både nyheter i programmet och nyheter som påverkar dig och ditt företagande, t ex ändrade skatte- eller redovisningsregler.

I Företagarbloggen sammanfattar vi de viktigaste nyheterna och håller dig regelbundet informerad.