Planerad driftstörning på hemsidan idag 13 januari kl 17-18, vilket kan påverka inloggningen slut_demtill och nu går texten ända Mina sidor, nedladdning av filer mm. 

Varför ska jag skanna mina fakturor?

En allt större andel av de fakturor som upprättas i dag är digitala redan från början. Det handlar huvudsakligen om
e-fakturor (edi-fakturor) och pdf-fakturor men även andra format förekommer. Vid affärer i samband med offentligt upphandling är det från och med 1 juli 2019 till och med ett krav att leverantören skickar e-fakturor till den upphandlande myndigheten.

Digitalisering av pappersfakturorna

Myndighetskrav och den digitala trenden till trots utgör pappersfakturor dock fortfarande en betydande del och i princip alla företag får regelbundet leverantörsfakturor i pappersformat från ett antal leverantörer – vare sig man vill det eller inte. I normalfallet är svaret inte, vilket förklaras av att digitala leverantörsfakturor har den fördelen att det köpande företaget kan få in dem direkt i ekonomisystemet för vidare hantering.

Genom att skanna dina inkommande pappersfakturor gör du dem digitala och möjliga att lyfta in direkt i ditt ekonomisystem utan manuell hantering. Du slipper lägga tid på att knappa in uppgifter manuellt (och ofta dubbelt) och på att sortera fakturor i rätt pärm, mm. Med skanning minimerar du dessutom risken för fel i samband med registrering av fakturor. 

Helt automatiserad hantering av leverantörsfakturor

För dig som regelbundet tar emot pappersfakturor och vill effektivisera ditt leverantörsfakturaflöde är BL Skanning en prisvärd och effektiv lösning. Dina leverantörer skickar sina pappersfakturor till en särskild fakturaadress, vilket innebär att du inte behöver behandla pappersfakturan alls. Vi skannar fakturan och mejlar den till dig i pdf-format, och ser även till att fakturan arkiveras enligt kraven i bokföringslagen.

Att sätta upp och komma igång med vår skanningstjänst går snabbt och smidigt.

Vill du automatisera leverantörsfakturaflödet ytterligare erbjuder vi paketet Tolkning och e-postportal. Då kan du få in dina inskannade leverantörsfakturor direkt i ekonomisystemet för både tolkning och bokföring.

Jag vill veta mer om Skanning

Fyll i dina uppgifter eller ring oss på 0650-54 14 00, så hjälper vi dig!