Digital kundsamverkan_•

Kundfakturor direkt in i BL Administration

En unik fördel med vår webbfakturering är att byrån och kunden jobbar mot samma källa och med direkt synk. I samma ögonblick som kunden skickar en faktura dyker den upp i byråns BL Administration. Och när byrån t ex markerar en faktura som betald ser kunden direkt i kundreskontran att den är betald.

Fakturering ingår i samtliga våra tre prisvärda paket för effektiv samverkan mellan redovisningsbyrå och kund.

Några av funktionerna i Fakturering:

• Skapa och skicka PDF-fakturor som e-post
  – eller spara ner fakturan och skicka den
  – möjlighet till fritext
  – möjligt att spara utkast och komplettera senare
  – enkelt att lägga med bilagor till fakturan
  
• Utlandsfakturering med automatiserad valutakurshantering
• Kundregister
• Artikelregister
  
• Offerthantering
• Kundreskontra 
• ROT- OCH RUT-hantering
• Påminnelser och inkassokrav
• Möjlighet att sälja fakturor
• Omvänd skattskyldighet
• Ladda upp egen logga
• Registrera avstämning för inbetalningar

Läs mer »

Ord.pris  99:-  /mån/anv och företag 

Ingår i paketen:    BAS   MELLAN    PLUS

Full koll på företagets ekonomi direkt i mobilen!

Med Ekonomiöversikten får företaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling. Förutom grafer och diagram visas även företags viktigaste nyckeltal. Det går lika bra att läsa ekonomiöversikten i datorn eller på surfplattan om kunden föredrar det.

Ni slipper manuella överföringar och exporter – alla uppgifter hämtas automatiskt i realtid från BL Administration till ekonomiöversikten.

Några av funktionerna i Ekonomiöversikten

• Full koll på företagets ekonomi i datorn, plattan eller mobilen
• Pedagogiska grafer som visar företagets intäkter och kostnader, resultat över tid och vilka intäkter och kostnader som ligger bakom siffrorna
• Drilldown från intäkter/kostnader och rapporter ner på verifikationsnivå
• Aktuellt momssaldo och saldo på kassa och bank
• Nyckeltal som kassalikviditet, soliditet, vinstmarginal och röresemarginal
• Balans- och resultatrapport

Läs mer »

Ord.pris  29:-  /mån/anv och företag 

Ingår i paketen:    BAS   MELLAN    PLUS 

Kvittohantering med Björn Lundén-appen

Med vår kvittohantering underlättas arbetet i båda ändar – det är smidigt för den som ska lämna kvittot och lika smidigt för den som ska ta emot kvittot för registrering och bokföring. 

• Få in underlagen direkt i systemet
• Superenkelt för kunden – bara att fota och skicka
• Meddelandefunktion i direkt anslutning till ett visst kvitto
• Obegränsat antal kvitton
• Möjligt att koppla till tolkning av kvitton

Kvittohanteringen kan kunden sköta både med Björn Lundén-appen –  där kunden även når flertalet andra funktioner bland webbtjänsterna – och i webbgränssnittet.

Läs mer »

Ord.pris  59:-  /mån/anv och företag 

Ingår i paketen:    BAS   MELLAN    PLUS

Leverantörsfakturor direkt in i ditt system

Via e-postportalen kan kundföretagets leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till byråns BL Administration. Fakturan finns sedan för behandling eller tolkning i programmet. Du slipper jobba parallellt med e-postprogrammet, spara ner och flytta filer och kan istället börja jobba direkt med fakturorna i programmet. Det sparar tid och minimerar risken för att leverantörsfakturor blir liggande.

Har du även tjänsten Tolkning går fakturan automatiskt vidare för tolkning och registrering.

Så funkar e-postportalen

• Du meddelar leverantörerna en mejladress dit de skickar sina pdf-fakturor  

• Leverantören mejlar fakturan som bifogad fil till den aktuella e-postadressen 

• Fakturan finns nu för behandling och eventuell tolkning i BL Administration

En annan möjlighet är att du skannar eller fotar pappersfakturor och mejlar dem direkt in i BL Administration via e-postportalen.

Ord.pris  29:-  /mån/företag

Ingår i paketen:    MELLAN    PLUS

Snabb AI-tolkning till fast pris

Med Tolkning slipper du manuell hantering av kvitton och leverantörsfakturor. Dina kvitton och leverantörsfakturor skickas till en robot som lär sig att tolka dina dokument och ger dig ett konteringsförslag. För varje tolkning och justering blir robotens konteringsförslag allt mer precisa och efter en tid är träffsäkerheten i det närmaste hundraprocentig.

Tolkningen tar bara några minuter – oberoende av mängden fakturor som ska tolkas – vilket innebär en rejäl tids- och kostnadsbesparing för alla företag som hanterar mer än ett fåtal kvitton och leverantörsfakturor.

Varför Tolkning?

• Snabb tolkning av dina kvitton/fakturor 
• Fast, lågt pris för ett obegränsat antal tolkningar
• Snabb inlärning = kort startsträcka
• Flexibelt – det är fortfarande du som bestämmer
• Extremt tids- och kostnadsbesparande

Snabb tolkning redan från början

Som ny användare av tolkningstjänsten går det snabbt att komma igång. Roboten utnyttjar kunskaper från andra robotar i systemet och kan på så vis ge dig snabb hjälp genom förifyllda basuppgifter som leverantör, datum, totalbelopp, moms, osv – redan från början. 

Vi tror dock att du som bokför vill behålla full kontroll över valet av kostnadskonton, så det överlåter roboten till dig att bestämma.

Ord.pris  39:-  /mån/företag

Ingår i paketen:    MELLAN    PLUS 

Attest – godkänn fakturorna i mobilen!

Med Attest har byrån god överblick över fakturans väg och kan bland annat se om fakturan godkänts, avvisats eller vidarebefordrats av ­attestanten. 

Om kundföretaget har leverantörsfakturor som ska godkännas av flera personer kan du på ett enkelt sätt lägga upp olika attestkedjor. Du kan även koppla en attestant till en viss leverantör.

Den smarta meddelandefunktionen gör det möjligt att kommunicera i direkt anslutning till ett kvitto eller en leverantörsfaktura, vilket skapar en effektiv dialog mellan t ex byrå och kund.

• Säkrare och snabbare attestflöde
• Attestering i dator, platta eller mobil
• Avisering via pushnotis eller mejl
• Möjlighet att lägga upp attestkedjor 

Attestfunktionen når kunden på webben eller i Björn Lundén-appen.

Ord.pris  39:-  /mån/anv och företag 

Ingår i paketen:    MELLAN    PLUS 

Effektiva betalningsflöden och smidig bokföring

Att sköta och stämma av inbetalningar, utbetalningar och andra händelser på företagets bankkonto är ett tidskrävande och rutinmässigt arbete som med fördel kan automatiseras. Med våra bankkopplingar i BL Administration och i våra webbtjänster kan du automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar.

Det här kan du automatisera:

• Leverantörsbetalningar – leverantörsfakturorna skickas direkt till banken för betalning
• Återredovisning av genomförda leverantörsbetalningar – hämtas automatiskt till BL Administration
• Inkomna inbetalningar – hämtas automatiskt till BL Administration
• Avstämning av bankkontoutdrag – hämtas automatiskt till BL Administration

Det enda du behöver göra är att bekräfta, så blir fakturorna markerade som betalda i reskontran och bokförda. Genom ett automatiserat betalningsflöde sparar du tid och får samtidigt större kontroll.

I dagsläget har vi bankkopplingar mot Handelsbanken, Nordea, Swedbank och SEB. 

Ord.pris  39:-  /mån/företag 

Ingår i paketen:    MELLAN    PLUS

Rådgivarverktyg med AI-stöd!

Rådgivarverktyget är utvecklat med hjälp av senaste teknik och kraftfull Artificiell Intelligens (AI) som i realtid strukturerar redovisningsdata och återkopplar till dig som användare. Till detta har vi adderat våra experters samlade kunskap och erfarenhet av redovisning och företagande. Resultatet är att du kan ta fram individuella, relevanta och uppdaterade underlag för rådgivningen i dina kundföretag.

Med Rådgivarverktyget får du en gedigen rådgivarrapport att utgå från vid dina kundmöten och som kunden kan få med sig. Rådgivarrapporten visar bland annat hur kundföretaget ligger till jämfört med andra företag i branschen och hur de viktigaste nyckeltalen utvecklar sig. Du styr över vilket innehåll du vill generera till rapporten och som du vill att kunden ska ta del av.

Men även mellan kundmötena – ja, faktiskt i varje ögonblick – håller Rådgivarverktyget full koll på vad som händer i dina kundföretag och uppmärksammar dig i realtid på viktiga händelser som rör kundföretag och ägarna.

Ord.pris  79:-  /mån/företag 

Ingår i paketen:    PLUS

Snabb och effektiv kommunikation

Kommunikation kring inlämningar och underlag har länge varit en jobbig tidstjuv för de flesta redovisningskonsulter. Med meddelandefunktionen i våra webbtjänster kan du kommunicera direkt med din kund och i direkt anslutning till den affärshändelse det gäller. Med andra ord goda förutsättningar för en snabb och effektiv dialog. 

Flexibel kommunikation i webb och app

Med meddelandefunktionen är det möjligt att kommunicera "en till en" eller till en grupp av mottagare. Den fungerar lika bra på webben som i Björn Lundén-appen.

Integrationer – ett smart sätt att automatisera

Underlätta vardagen och minska administrationen i din verksamhet med hjälp av våra integrationer. Genom att koppla dina Björn Lundén-program till andra system kan du eliminera onödiga moment och jobba effektivare.

Ett enkelt och billigt sätt att automatisera rutinarbete!