Läs mer
Boka en demo »
Automatiserat kvittoflöde
– effektiviserar arbetet för både byrå och kund
Fortfarande är de flesta kvitton i pappersformat. Ofta små och svåra att hålla reda på. Med vår automatiserade kvittohantering behöver du som redovisningsbyrå inte hantera kundföretagens papperskvitton. Genom att företagaren fotar kvittona direkt ligger de tillgängliga i systemet när du har tid att kontrollera dem. Med vår kvittohantering underlättas arbetet i båda ändar – det är smidigt för den som ska lämna kvittot och lika enkelt för dig som tar emot kvittot för bokföring.
Med vår lösning väljer du om du vill automatisera hela kvittoflödet eller valda delar som passar din byrå.
I våra prisvärda paket MELLAN och PLUS ingår ett helt automatiserat kvittoflöde.
Byråns kund fotar sina kvitton i Björn Lundén-appen och laddar upp dem direkt till byråns BL Administration. Kunden får större kontroll över sina kvitton och byrån kan direkt arbeta vidare med dem i BL Administration.
Med vår kvittohantering fotar kunden sina kvitton och laddar upp dem direkt till byråns BL Administration. Kunden får större kontroll över alla kvitton och byrån kan direkt arbeta vidare med dem i BL Administration.Med vår kvittohantering underlättas arbetet i båda ändar – det är smidigt för den som ska lämna kvittot och lika smidigt för den som ska ta emot kvittot för registrering och bokföring.
Få in underlagen direkt i systemet
Superenkelt för kunden – bara att fota och skicka
Meddelandefunktion i direkt anslutning till ett visst kvitto
Obegränsat antal kvitton
Möjligt att koppla till tolkning av kvitton
Möjlighet att välja betalsätt när man skickar in kvitton
59:- /mån/användare/företag
Ett alternativ till att fota kvitton i Björn Lundén-appen är att skicka digitala kvitton, t ex pdf, via e-postportalen direkt till byråns molndatabas i BL Administration. Kvittot finns sedan för behandling eller tolkning i programmet.
Via e-postportalen kan kundföretaget skicka digitala kvitton, t ex pdf, direkt till byråns BL Administration. Kvittot finns sedan för behandling eller tolkning i programmet. Du slipper jobba parallellt med e-postprogrammet, spara ner och flytta filer och kan istället börja jobba direkt med kvittona i programmet.
Har du även tjänsten Tolkning går kvittot automatiskt vidare för tolkning och registrering.
Kvittot mejlas som bifogad fil till en särskild e-postadress
Kvittot finns nu för behandling och eventuell tolkning i BL Administration
En annan möjlighet är att du skannar eller fotar papperskvittot och mejlar dem direkt in i BL Administration via e-postportalen.
29:- /mån/företag
Med Tolkning slipper du manuell hantering av kvitton och leverantörsfakturor. Kvittona och leverantörsfakturorna skickas till en robot som lär sig att tolka dokumenten och ger dig ett konteringsförslag.
Med Tolkning slipper du manuell hantering av kvitton och leverantörsfakturor. Dina kvitton och leverantörsfakturor skickas till en robot som lär sig att tolka dina dokument och ger dig ett konteringsförslag. För varje tolkning och justering blir robotens konteringsförslag allt mer precisa och efter en tid är träffsäkerheten i det närmaste hundraprocentig.
Du får dina underlag tolkade direkt när underlagen landar i databasen – oavsett hur många kvitton eller fakturor som ska tolkas – vilket innebär en rejäl tids- och kostnadsbesparing för alla företag som hanterar mer än ett fåtal kvitton och leverantörsfakturor.
Realtidstolkning av dina kvitton/fakturor
Fast, lågt pris för ett obegränsat antal tolkningar
Snabb inlärning = kort startsträcka
Flexibelt – det är fortfarande du som bestämmer
Extremt tids- och kostnadsbesparande
Som ny användare av tolkningstjänsten går det snabbt att komma igång. Roboten utnyttjar kunskaper från andra robotar i systemet och kan på så vis ge dig snabb hjälp genom förifyllda basuppgifter som leverantör, datum, totalbelopp, moms, osv – redan från början.
Vi tror dock att du som bokför vill behålla full kontroll över valet av kostnadskonton, så det överlåter roboten till dig att bestämma.
39:- /mån/företag
Med våra nya webbtjänster, där automatiserat kvittoflöde är en viktig del, ger du dina kunder en ny och bättre upplevelse – i mobil, app och webb – samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag i BL Administration.
Läs mer om våra webbtjänster och prisvärda paketlösningar »
Jag vill veta mer om Björn Lundéns lösningar för automatiserat leverantörsfakturaflöde!
Vi sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings- och personalområdet – och förklarar hur de påverkar dig och ditt företag.
Ring:
Mejla:
Bjorn Lunden | Box 84 | 824 65 Näsviken | 0650-54 14 00 | info.se@bjornlunden.com | orgnr: 556293-9982