Leverantörsfakturor direkt in i ditt system

Via e-postportalen kan kundföretagets leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till byråns BL Administration. Fakturan finns sedan för behandling eller tolkning i programmet. Du slipper jobba parallellt med e-postprogrammet, spara ner och flytta filer och kan istället börja jobba direkt med fakturorna i programmet. Det sparar tid och minimerar risken för att leverantörsfakturor blir liggande.

Har du även tjänsten Tolkning går fakturan automatiskt vidare för tolkning och registrering. 

Så funkar e-postportalen

• Du meddelar leverantörerna en mejladress dit de skickar sina pdf-fakturor  

• Leverantören mejlar fakturan som bifogad fil till den aktuella e-postadressen 

• Fakturan finns nu för behandling och eventuell tolkning i BL Administration

En annan möjlighet är att du skannar eller fotar pappersfakturor och mejlar dem direkt in i BL Administration via e-postportalen.

  29:-  /mån/företag

Snabb AI-tolkning till fast pris

Med Tolkning slipper du manuell hantering av kvitton och leverantörsfakturor. Dina kvitton och leverantörsfakturor skickas till en robot som lär sig att tolka dina dokument och ger dig ett konteringsförslag. För varje tolkning och justering blir robotens konteringsförslag allt mer precisa och efter en tid är träffsäkerheten i det närmaste hundraprocentig.

Du får dina underlag tolkade direkt när underlagen landar i databasen – oavsett hur många fakturor som ska tolkas – vilket innebär en rejäl tids- och kostnadsbesparing för alla företag som hanterar mer än ett fåtal kvitton och leverantörsfakturor.

Varför Tolkning?

• Realtidstolkning av dina kvitton/fakturor

• Fast, lågt pris för ett obegränsat antal tolkningar

• Snabb inlärning = kort startsträcka

• Flexibelt – det är fortfarande du som bestämmer

• Extremt tids- och kostnadsbesparande 

Snabb tolkning redan från början

Som ny användare av tolkningstjänsten går det snabbt att komma igång. Roboten utnyttjar kunskaper från andra robotar i systemet och kan på så vis ge dig snabb hjälp genom förifyllda basuppgifter som leverantör, datum, totalbelopp, moms, osv – redan från början. 

Vi tror dock att du som bokför vill behålla full kontroll över valet av kostnadskonton, så det överlåter roboten till dig att bestämma.

39:-  /mån/företag

Attest – godkänn fakturorna i mobilen!

Med Attest har byrån god överblick över fakturans väg och kan bland annat se om fakturan godkänts, avvisats eller vidarebefordrats av ­attestanten. 

Om kundföretaget har leverantörsfakturor som ska godkännas av flera personer kan du på ett enkelt sätt lägga upp olika attestkedjor. Du kan även koppla en attestant till en viss leverantör.

Den smarta meddelandefunktionen gör det möjligt att kommunicera i direkt anslutning till ett kvitto eller en leverantörsfaktura, vilket skapar en effektiv dialog mellan t ex byrå och kund.

• Säkrare och snabbare attestflöde

• Attestering i dator, platta eller mobil

• Avisering via pushnotis eller mejl

• Möjlighet att lägga upp attestkedjor 

Attestfunktionen når kunden på webben eller i Björn Lundén-appen.

39:-  /mån/anv och företag

Skicka och ta emot e-fakturor

Med vår lösning för e-fakturering skickar du e-fakturor (EDI-fakturor) till dina kunder och tar emot e-fakturor från dina leverantörer. Du får en snabbare och betydligt billigare hantering av dina utgående fakturor. Du slipper portokostnader och vet att fakturan når sin mottagare. Även hanteringen av leverantörsfakturor effektiviseras plus att du får in digitala underlag om du vill jobba automatiserat med leverantörsfakturorna.

Sedan 1 april 2019 måste leverantörer till offentlig sektor kunna skicka fakturor i det så kallade PEPPOL-nätverket enligt standarden BIS Billing 3.0. Vår e-fakturering har stöd för detta. 

Varför e-fakturering?

• Sänkta kostnader

• Minskad tidsåtgång

• Större leveranssäkerhet

• Uppfyllande av kunders krav på e-faktura, bland annat vid offentlig upphandling

• Miljövänligt

• Ingen arkivering av papper

3,50:-  /faktura