Läs mer
Boka en demo »
Automatiserat leverantörsfakturaflöde
– effektiviserar arbetet för både byrå och kund
Hanterar din redovisningsbyrå kundföretagens leverantörsfakturor? Då är det en smart idé att automatisera leverantörsfakturaflödet. Dels för att det förenklar byråns administrativa arbete och är extremt tidsbesparande, dels för att det innebär ökad kvalitet i form av färre fel. Du väljer om du vill automatisera alla moment i fakturaflödet eller bara vissa. Störst utväxling får du om du väljer hela flödet.
3 unika fördelar med vår lösning:
Ett fast, lågt pris som innebär att du vet vad tjänsten kommer att kosta. Viktigt inte minst för byårer som har fast pris till kund.
Marknadens snabbaste flöde då man kan välja att leverantörsfakturorna går direkt till kunden för attest.
Kunden kan med en bankkoppling betala leverantörsfakturorna direkt i Björn Lundén-appen eller på webben utan att behöva knappa in uppgifter.
I våra prisvärda paket MELLAN och PLUS ingår ett helt automatiserat fakturaflöde.
Via e-postportalen kan kundföretagets leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till byråns molndatabas i BL Administration. Fakturan finns sedan för behandling eller tolkning i programmet.
Via e-postportalen kan kundföretagets leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till byråns BL Administration. Fakturan finns sedan för behandling eller tolkning i programmet. Du slipper jobba parallellt med e-postprogrammet, spara ner och flytta filer och kan istället börja jobba direkt med fakturorna i programmet. Det sparar tid och minimerar risken för att leverantörsfakturor blir liggande.
Har du även tjänsten Tolkning går fakturan automatiskt vidare för tolkning och registrering.
Du meddelar leverantörerna en mejladress dit de skickar sina pdf-fakturor
Leverantören mejlar fakturan som bifogad fil till den aktuella e-postadressen
Fakturan finns nu för behandling och eventuell tolkning i BL Administration
En annan möjlighet är att du skannar eller fotar pappersfakturor och mejlar dem direkt in i BL Administration via e-postportalen.
29:- /mån/företag
Med Tolkning slipper du manuell hantering av kvitton och leverantörsfakturor. Kvittona och leverantörsfakturorna skickas till en robot som lär sig att tolka dokumenten och ger dig ett konteringsförslag.
Med Tolkning slipper du manuell hantering av kvitton och leverantörsfakturor. Dina kvitton och leverantörsfakturor skickas till en robot som lär sig att tolka dina dokument och ger dig ett konteringsförslag. För varje tolkning och justering blir robotens konteringsförslag allt mer precisa och efter en tid är träffsäkerheten i det närmaste hundraprocentig.
Du får dina underlag tolkade direkt när underlagen landar i databasen – oavsett hur många fakturor som ska tolkas – vilket innebär en rejäl tids- och kostnadsbesparing för alla företag som hanterar mer än ett fåtal kvitton och leverantörsfakturor.
Realtidstolkning av dina kvitton/fakturor
Fast, lågt pris för ett obegränsat antal tolkningar
Snabb inlärning = kort startsträcka
Flexibelt – det är fortfarande du som bestämmer
Extremt tids- och kostnadsbesparande
Som ny användare av tolkningstjänsten går det snabbt att komma igång. Roboten utnyttjar kunskaper från andra robotar i systemet och kan på så vis ge dig snabb hjälp genom förifyllda basuppgifter som leverantör, datum, totalbelopp, moms, osv – redan från början.
Vi tror dock att du som bokför vill behålla full kontroll över valet av kostnadskonton, så det överlåter roboten till dig att bestämma.
49:- /mån/företag
Med attestfunktionen kan kundföretaget godkänna leverantörsfakturor och kvitton i datorn, plattan eller mobilen. Det innebär ett säkrare och snabbare attestflöde med minskad risk för felaktiga eller försenade betalningar.
Med Attest har byrån god överblick över fakturans väg och kan bland annat se om fakturan godkänts, avvisats eller vidarebefordrats av attestanten.
Om kundföretaget har leverantörsfakturor som ska godkännas av flera personer kan du på ett enkelt sätt lägga upp olika attestkedjor. Du kan även koppla en attestant till en viss leverantör.
Den smarta meddelandefunktionen gör det möjligt att kommunicera i direkt anslutning till ett kvitto eller en leverantörsfaktura, vilket skapar en effektiv dialog mellan t ex byrå och kund.
Säkrare och snabbare attestflöde
Attestering i dator, platta eller mobil
Avisering via pushnotis eller mejl
Möjlighet att lägga upp attestkedjor
Attestfunktionen når kunden på webben eller i Björn Lundén-appen.
39:- /mån/anv och företag
Ser till att inkommande e-fakturor (EDI-fakturor) hamnar i BL Leverantör för automatiserad registrering
Med vår lösning för e-fakturering skickar du e-fakturor (EDI-fakturor) till dina kunder och tar emot e-fakturor från dina leverantörer. Du får en snabbare och betydligt billigare hantering av dina utgående fakturor. Du slipper portokostnader och vet att fakturan når sin mottagare. Även hanteringen av leverantörsfakturor effektiviseras plus att du får in digitala underlag om du vill jobba automatiserat med leverantörsfakturorna.
Sedan 1 april 2019 måste leverantörer till offentlig sektor kunna skicka fakturor i det så kallade PEPPOL-nätverket enligt standarden BIS Billing 3.0. Vår e-fakturering har stöd för detta.
Sänkta kostnader
Minskad tidsåtgång
Större leveranssäkerhet
Uppfyllande av kunders krav på e-faktura, bland annat vid offentlig upphandling
Miljövänligt
Ingen arkivering av papper
3,50:- /faktura
Vi frågade Jenny Karlstedt, produktansvarig för BL Administration, varför byrån ska välja Björn Lundéns lösning. Här är hennes tre främsta argument.
– Du väljer själv hur långt automatiserat flödet ska vara. Med full automatik tar vår tolkningsrobot även hand om ankomstregistreringen och du slipper handpåläggning ända fram till attest och betalning. Eventuella korrigeringar görs då i efterhand istället, när fakturan är godkänd och betald.
– Med vår tolkning är det inte bara ”basuppgifterna” på fakturan (så som leverantör, belopp, förfallodatum) som tolkas. Du får även ett konteringsförslag baserat på hur tidigare fakturor från samma leverantör har bokförts.
– Kostnaden för sådana här tjänster kan bli ganska hög redan vid blygsamma volymer. Hos oss betalar du ett lågt pris utan antalsbegränsningar i mängden leverantörsfakturor som kan tolkas.
Med våra nya webbtjänster, där automatiserat leverantörsfakturaflöde är en viktig del, ger du dina kunder en ny och bättre upplevelse – i mobil, app och webb – samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag i BL Administration.
Läs mer om våra webbtjänster och prisvärda paketlösningar »
Jag vill veta mer om Björn Lundéns lösningar för automatiserat leverantörsfakturaflöde!
Vi sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings- och personalområdet – och förklarar hur de påverkar dig och ditt företag.
Ring:
Mejla:
Bjorn Lunden | Box 84 | 824 65 Näsviken | 0650-54 14 00 | info.se@bjornlunden.com | orgnr: 556293-9982