Läs mer
Boka en demo »
Mellan-paketet
– digitala underlag och automatiserade flöden
Med vårt mellanpaket får byrån in digitala underlag från kunderna och kan automatisera hanteringen av kvitton, leverantörsfakturor och betalningar. Att automatisera flödet från kvitto/leverantörsfaktura till attest och betalning är extremt tidsbesparande för byrån.
Kunden å sin sida får smidiga funktioner för sin fakturering och kvittohantering i mobil eller webb. Med Ekonomiöversikten håller du kunden uppdaterad på företagets ekonomi i realtid och med meddelandefunktionen kan ni ha en effektiv kommunikation.
179:-/mån
Jag vill veta mer, kontakta mig!
En unik fördel med vår webbfakturering är att byrån och kunden jobbar mot samma källa och med direkt synk. I samma ögonblick som kunden skickar en faktura dyker den upp i byråns BL Administration. Och när byrån t ex markerar en faktura som betald ser kunden direkt i kundreskontran att den är betald.
Fakturering ingår i samtliga våra tre prisvärda paket för effektiv samverkan mellan redovisningsbyrå och kund.
Ord.pris 119:- /mån/anv och företag
Med Ekonomiöversikten får företaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling. Förutom grafer och diagram visas även företagets viktigaste nyckeltal. Det går lika bra att läsa ekonomiöversikten i datorn eller på surfplattan om kunden föredrar det.
Ni slipper manuella överföringar och exporter – alla uppgifter hämtas automatiskt i realtid från BL Administration till ekonomiöversikten.
Ord.pris 29:- /mån/anv och företag
Med vår kvittohantering underlättas arbetet i båda ändar – det är smidigt för den som ska lämna kvittot och lika smidigt för den som ska ta emot kvittot för registrering och bokföring.
Kvittohanteringen sköter kunden med Björn Lundén-appen där kunden även når flertalet andra funktioner bland webbtjänsterna.
Ord.pris 59:- /mån/anv och företag
Via e-postportalen kan kundföretagets leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till byråns BL Administration. Fakturan finns sedan för behandling eller tolkning i programmet. Du slipper jobba parallellt med e-postprogrammet, spara ner och flytta filer och kan istället börja jobba direkt med fakturorna i programmet. Det sparar tid och minimerar risken för att leverantörsfakturor blir liggande.
Har du även tjänsten Tolkning går fakturan automatiskt vidare för tolkning och registrering.
Du meddelar leverantörerna en mejladress dit de skickar sina pdf-fakturor
Leverantören mejlar fakturan som bifogad fil till den aktuella e-postadressen
Fakturan finns nu för behandling och eventuell tolkning i BL Administration
En annan möjlighet är att du skannar eller fotar pappersfakturor och mejlar dem direkt in i BL Administration via e-postportalen.
Ord.pris 29:- /mån/företag
Med Tolkning slipper du manuell hantering av kvitton och leverantörsfakturor. Dina kvitton och leverantörsfakturor skickas till en robot som lär sig att tolka dina dokument och ger dig ett konteringsförslag. För varje tolkning och justering blir robotens konteringsförslag allt mer precisa och efter en tid är träffsäkerheten i det närmaste hundraprocentig.
Tolkningen tar max 60 sekunder – oberoende av mängden fakturor som ska tolkas – vilket innebär en rejäl tids- och kostnadsbesparing för alla företag som hanterar mer än ett fåtal kvitton och leverantörsfakturor.
Som ny användare av tolkningstjänsten går det snabbt att komma igång. Roboten utnyttjar kunskaper från andra robotar i systemet och kan på så vis ge dig snabb hjälp genom förifyllda basuppgifter som leverantör, datum, totalbelopp, moms, osv – redan från början.
Vi tror dock att du som bokför vill behålla full kontroll över valet av kostnadskonton, så det överlåter roboten till dig att bestämma.
Ord.pris 49:- /mån/företag
Med Attest har byrån god överblick över fakturans väg och kan bland annat se om fakturan godkänts, avvisats eller vidarebefordrats av attestanten.
Om kundföretaget har leverantörsfakturor som ska godkännas av flera personer kan du på ett enkelt sätt lägga upp olika attestkedjor. Du kan även koppla en attestant till en viss leverantör.
Den smarta meddelandefunktionen gör det möjligt att kommunicera i direkt anslutning till ett kvitto eller en leverantörsfaktura, vilket skapar en effektiv dialog mellan t ex byrå och kund.
Attestfunktionen når kunden på webben eller i Björn Lundén-appen.
Ord.pris 39:- /mån/anv och företag
Att sköta och stämma av inbetalningar, utbetalningar och andra händelser på företagets bankkonto är ett tidskrävande och rutinmässigt arbete som med fördel kan automatiseras. Med våra bankkopplingar i BL Administration och i våra webbtjänster kan du automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar.
Det enda du behöver göra är att bekräfta, så blir fakturorna markerade som betalda i reskontran och bokförda. Genom ett automatiserat betalningsflöde sparar du tid och får samtidigt större kontroll.
Ord.pris 39:- /mån/företag
Den allra bästa upplevelsen av webbtjänsterna får kundföretaget med Bjorn Lunden-appen där alla funktioner kan nås. Den är kostnadsfri att ladda ner. Appen ger kunden bra överblick och innehåller en del extra funktionalitet, t ex push-notiser när det finns fakturor att godkänna samt möjligheten att fota kvitton och andra underlag.
Hur kommer jag igång?
Aktivering av webbtjänsterna för valt företag görs av redovisningsbyrån under menyn Tilläggstjänster i BL Administration. Företagaren loggar in till webbtjänsten via Björn Lundén appen eller app.bjornlunden.se på webben.
Fungerar det om jag som företagare bara vill fakturera och få ekonomirapporter medan min redovisningsbyrå gör resten?
Ja, den här lösningen är perfekt för ett sådant upplägg då du som företagare kan göra din del och byrån sin del, allt i realtid och med full synkning.
Hanterar faktureringen Rot och Rut?
Ja, alla nödvändiga uppgifter kommer med på fakturan och den preliminära skattereduktionen dras av från totalbeloppet. Du skapar enkelt en fil för att begära utbetalning från Skatteverket.
Kan jag sälja mina kundfakturor direkt i tjänsten?
Ja, du kan sälja fakturor direkt i fakturaregistreringen.
Visas kundens siffror i realtid eller efter månadens slut?
Du väljer själv under ”Inställningar” om du vill se kundens siffror i realtid eller enbart stängda perioder.
Kan användaren själv lägga in betalsätt?
Ja, förvalt finns tre alternativ: Företagskort, Utlägg, Kreditkort. Administratören har även möjlighet att skräddarsy betalkonto för kunden under ”Inställningar”.
Kan jag fota andra underlag än kvitton?
Ja, du kan fota både kvitton och leverantörsfakturor.
Vilka alternativ finns för användaren vid attesten?
Attestanten har möjlighet att avvisa, vidarebefordra eller godkänna. Godkännandet kan vara obegränsat eller begränsat till kostnadsbärare, kostnadsställe eller projekt.
Kan byrå och kund kommunicera med varandra i anslutning till attesten?
Ja, det finns en meddelandefunktion där ni kan kommunicera i direkt anslutning till den aktuella attesteringen.
Vilka banker finns det koppling till?
Idag finns kopplingar mot Swedbank (och Sparbankerna), SEB, Handelsbanken, Nordea.
Fyll i dina uppgifter eller ring oss på 0650-54 14 00, så hjälper vi dig!
Vi sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings- och personalområdet – och förklarar hur de påverkar dig och ditt företag.
Ring:
Mejla:
Bjorn Lunden | Box 84 | 824 65 Näsviken | 0650-54 14 00 | info.se@bjornlunden.com | orgnr: 556293-9982