Ett felaktigt fastställelseintyg är ett vanligt fel i många av de årsredovisningar som Bolagsverket får in. Ett korrekt fastställelseintyg ska:
-
vara i original
-
vara underskrivet av vd eller styrelseledamot
-
ha med uppgift om datum för bolagsstämma
På kopian av årsredovisningen ska en styrelseledamot eller vd med sin underskrift intyga att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på ordinarie bolagsstämma och vilka datum stämman hölls. Intyget kan skrivas på valfri sida i årsredovisningen men ofta görs det på årsredovisningens försättsblad. Fastställelseintyget ska innehålla en uppgift om stämmans beslut om hur bolagets vinst eller förlust ska disponeras. Med vinst eller förlust menas den sammanlagda vinsten eller förlusten, alltså inte bara årets vinst eller förlust utan även den balanserade (tidigare års).
Företag som har revision ska även lämna in en bestyrkt kopia av revisionsberättelsen. I fastställelseintyget kan man bestyrka både årsredovisningen och revisionsberättelsen.