Planerad driftstörning på hemsidan idag 13 januari kl 17-18, vilket kan påverka inloggningen slut_demtill och nu går texten ända Mina sidor, nedladdning av filer mm. 

Anlita eller korttidsanställa?

Personal - Anlita eller korttidsanställa? - ctl00_cph1_faktagranskadImg

Det absoluta flertalet svenska företag är soloföretag utan några anställda. Men även i dessa företag händer det att man tillfälligt behöver ta in extra resurser för att klara ett uppdrag. Då kan du som företagare normalt välja mellan att anlita en kollega i branschen som är godkänd för F-skatt, eller korttidsanställa en person för en begränsad tid. 

Publicerad: 2019-03-10

Att korttidsanställa innebär ett visst ansvar i och med att du blir arbetsgivare, om än tillfälligt. Men ibland finns kanske inte alternativet att ta in någon med F-skattegodkännande. Här ska vi titta närmare på vad det innebär att anlita respektive att anställa.

Skatt och socialavgifter

Att anlita en kollega som är godkänd för F-skatt är ganska oproblematiskt. Kollegan ansvarar själv för sin skatt och sina socialavgifter. Detta gäller oavsett om kollegan har enskild firma, aktiebolag eller någon annan företagsform. Du behöver alltså inte göra skatteavdrag eller betala socialavgifter, utan det gör din kollega i form av F-skatt. Den ersättning du betalar till honom eller henne är heller ingen lön, utan ett arvode.

! Tänk på att kollegan inte får åberopa sitt godkännande för F-skatt om det uppenbart är fråga om en anställning.

Arvode kontra lön

I och med att ett arvode, till skillnad från en lön, även ska täcka skatt, socialavgifter, semester och andra sociala förmåner blir arvodet betydligt högre än lönen du skulle ha betalat till en anställd för att utföra samma arbete. Man brukar komma ganska rätt om man multiplicerar lönen med 1,5–2,0. En timlön på 150 kr mot­svarar alltså i runda slängar ett timarvode på 225–300 kr.

Uppdragsavtal

Det avtal ni upprättar er emellan kallas uppdragsavtal eller konsultavtal. Avtalet måste inte vara skriftligt, även om det ur bevissynpunkt är att föredra. Det kan ju uppstå oklarheter kring uppdragets omfattning, arvodets storlek, osv.

Avtalet bör innehålla åtminstone följande uppgifter:

  • Uppdragsgivarens namn, adress och organisationsnummer.
  • Uppdragstagarens namn, adress och organisationsnummer.
  • Uppdragets omfattning (vad som ska utföras).
  • Leveranstidpunkt/uppdragstid.
  • Arvode och betalningsvillkor.
  • Att uppdragstagaren har F-skattegodkännande.
  • Uppdragsgivarens och uppdragstagarens underskrifter samt ort och datum för dessa.

Med vår mall för konsultavtal  säkerställer du att du får med de viktigaste avtalspunkterna och att det blir juridiskt korrekt. 

Korttidsanställa

Följande tidsbegränsade anställningsformer är tillåtna:

    • Allmän visstidsanställning (dock sammanlagt högst 24 månader under en femårsperiod).
    • Provanställning – max 6 månader. 
    • Säsongsanställning.
    • Vikariat (dock sammanlagt högst 24 månader under en femårsperiod).
    • Anställning av person fyllda 67 år.

! Det går inte att kombinera en provanställning med en korttidsanställning, då syftet med en provanställning är att den ska övergå i en tillsvidare­anställning.

Allmän visstidsanställning

Om du behöver anställa någon under viss tid kan du använda allmän visstidsanställning. Enligt LAS och en kompletteringsregel som införts för att stoppa missbruk av visstidsanställningar omvandlas anställningen automatiskt till en tillsvidareanställning (under vissa förutsättningar) om den sammanlagda anställningstiden i allmän visstidsanställning överstiger två år (tidigare såg man bara till en femårsperiod enligt LAS men nu kan denna period sträcka sig längre än om den anställde även haft vikariat eller säsongsanställning hos dig). Reglerna om omvandling gäller inte anställda som fyllt 67 år.

I handboken Anställda får du reda på allt du behöver veta som arbetsgivare 

Dina åtaganden när du korttidsanställer

Att korttidsanställa någon innebär vissa åtaganden. Här är en översikt över de viktigaste:

  • Betala ut lön
  • Betala ut sjuklön (dag 2 till 14 i sjukperioden) till den anställde
  • Betala ut semesterlön med 12% på lönesumman
  • Betala arbetsgivaravgifter (ca 31%) på lönesumman
  • Dra preliminärskatt på utbetalda löner
  • Lämna arbetsgivardeklaration över utbetalda löner och förmåner
  • Du bör även teckna en TFA-försäkring eller motsvarande. Försäkringen ger både dig och den anställde ett visst skydd vid olycksfall och arbetsskada, mm.


I Lönehandboken får du koll på allt som har med lön att göra 

Kostnaden för en anställd

Som du förstått av listningen av arbetsgivarens åtaganden ovan, tillkommer det en del kostnader för att ha en korttidsanställd, utöver själva lönen. Du kommer nära den totala kostnaden genom att göra ett påslag med ca 60% på lönen. Får din anställde en timlön på 200 kr är alltså den totala kostnaden ca 320 kr/timme.

! Det är naturligtvis fel att se den du korttidsanställer som en kostnad – tanken är ju att han eller hon ska generera intäkter i din verksamhet – men inför beslutet att korttidsanställa bör du ha en uppfattning om kostnadsbilden.

Registrering hos Skatteverket

När du anställer första gången ska du registrera dig som arbets­givare hos Skatteverket. Du kan göra anmälan både elektroniskt och per papper.

Du som arbetsgivare har en skyldighet att lämna in uppgifter och betala in skatt och avgifter för både din verksamhet och dina anställda. Från 1 januari 2019 ska alla företag med anställda lämna arbetsgivardeklaration månadsvis och på individnivå (AGI) istället för årliga kontrolluppgifter.

Anställningsavtal

Även om det bara handlar om en tillfällig anställning bör du upprätta ett skriftligt anställningsavtal med den anställde. Det är du som måste kunna bevisa att anställningen är tidsbegränsad, och är den inte tidsbegränsad är den tillsvidare (fast).

Läs mer om anställningsavtalet här 

Faktagranskat innehåll du kan lita på

Den här artikeln är skriven och faktagranskad av medarbetare på Björn Lundén med lång erfarenhet av det aktuella ämnet.

Björn Lundén är ett kunskaps- och programvaruföretag som startades redan 1987 och som sedan dess förenklat företagarnas vardag genom smarta och lättanvända lösningar inom främst redovisning, lön och skatt.

Varsågod att ta del av vår samlade företagskunskap!