Ladda ner mallen gratis!

Kom i gång med enkel tidrapportering
– lättanvänd tidrapport för anställda och egenföretagare

Här hittar du en enkel och funktionell mall för tidrapportering. Mallen passar dig som vill hålla koll på din egen eller dina anställdas tid. Du kan också använda mallen om du behöver ha koll på arbetad tid som du ska fakturera dina kunder.  

• Kom igång med tidrapportering på 2 minuter – helt gratis!
• Räkna snabbt ut arbetad tid, både på dagsnivå och för hela löneperioden
• Mallen gör det enkelt att skaffa en överblick över arbetstid, frånvaro, restid och hemarbete.
  
  

Så använder du mallen

Rapportera tid för lön

När det är dags för lön är det viktigt att ha koll på hur många timmar du och dina medarbetare arbetat. Med vår kostnadsfria mall för tidrapportering blir det enklare att hålla koll på arbetad tid och frånvaro. Så här använder du mallen som underlag för lön:

• Fyll i hur många timmar du arbetat på din arbetsplats (klockslag för start-och sluttid, t ex 08:00-16:00)

• Fyll i hur många timmar du arbetat hemifrån (i antal timmar, t ex 02:00)

• Fyll i hur lång rast du haft (i antal timmar, t ex 00:45)

• Fyll i eventuell frånvaro (i antal timmar, t ex 02:00), samt orsak till frånvaro (t ex semester, sjukfrånvaro, VAB eller föräldraledighet)

• Fyll i eventuell restid (i antal timmar, t ex 02:00)

• I din tidrapport kan du se din totala arbetstid, både på dagsnivå och för hela löneperioden.

Så använder du mallen

Rapportera tid för fakturering

Om du fakturerar dina kunder för din arbetade tid är det bra att dokumentera hur mycket tid du lägger på varje projekt för en kund. På det viset kan du vara säker på att du inte missar några faktureringsbara timmar. Så här använder du mallen som underlag för fakturering:

• Skapa en flik i mallen per kund eller per projekt

• Fyll i start- och sluttid varje gång du arbetat för kunden/projektet under rubriken ”arbetet” (ange klockslag för start-och sluttid, t ex 08:00–16:00)

• I fältet ”kommentar” kan du specificera vad det är du har arbetat med

• I tidrapporten summeras antalet timmar så att du vet hur många timmar du ska fakturera för vid periodens slut.

När det är dags att växla upp

Även om tidrapportering i Excel kan vara ett fullgott alternativ för det nystartade företaget, kommer du snabbt att inse att det finns smidigare sätt att hantera företagets tidrapporter på. Så fort ni är ett par anställda blir det snabbt mer kostnads- och tidseffektivt att uppgradera till ett tidrapporteringssystem.

Vårt systerbolag, Timekeeper, erbjuder ett lättanvänt tidrapporteringssystem med funktioner som gör löne- och faktureringsarbetet bra mycket smidigare. Fördelarna med Timekeeper jämfört med tidrapportering i Excel är många, men några av de saker vi tycker är allra bäst är att: 

• Du kan rapportera din tid direkt från telefonen

• Allt samlas på en och samma plats – glöm filer som ska skickas fram och tillbaka

• Automatisk beräkning av OB, flex och övertid.

Jag vill veta mer om Timekeeper »