Varför ska du välja ett faktureringsprogram från Björn Lundén?
Effektivt faktureringsflöde
Vi erbjuder enkla och bra faktureringsprogram som fungerar för alla företagsformer – enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, m fl. Med våra faktureringsprogram är det enkelt att skapa och skicka fakturor och att följa upp kundernas betalningar, skicka påminnelser, osv. Du får ett effektivt flöde för din fakturering och därigenom mer tid för intäktsskapande arbete.
Enkelt att samarbeta med din redovisningsbyrå
Med våra faktureringsprogram är det enkelt att samverka med den redovisningsbyrå som sköter din bokföring. Allra smidigast är det att köra molnversionen mot redovisningsbyrån som då får in uppgifterna direkt i sitt system.
Programsupport och användarstöd
Programsupport ingår när du väljer ett faktureringsprogram från oss. Du får snabb och personlig hjälp på telefon av supportmedarbetare med stor kompetens när det gäller både programmet och redovisning. Utöver den direkta programsupporten har du tillgång till vårt kundforum där du kan ställa frågor samt söka svar på dina frågor. Du hittar även mängder av filmade guider och textguider som förklarar olika programfunktioner.
Smarta integrationer
Genom att koppla ihop ditt faktureringsprogram med andra typer av system och program kan t ex information du tidigare behövt mata in manuellt komma in automatiskt i systemet. Vi har integration mot bland annat iZettle, Handelsbanken, SEB, Lime, Jetshop och Abicart. Till skillnad från flertalet andra leverantörer tar vi inte ut någon avgift för själva kopplingen (vissa integratörer tar dock betalt för sin tjänst, vilket vi inte kan påverka). Läs mer om våra integrationer »
E-fakturor (EDI-fakturor)
Du kan på ett enkelt sätt skapa riktiga e-fakturor (EDI-fakturor) direkt i programmen. De e-fakturor som skapas i våra faktureringsprogram uppfyller de krav som myndigheterna från och med 1 juli 2019 ställer på fakturor i samband med offentlig upphandling (s k PEPPOL-fakturor). Du kan även generera pdf-fakturor i programmen.
Hanterar rot och rut
Våra faktureringsprogram är uppdaterade enligt de senaste rot-/rut-reglerna. Alla nödvändiga uppgifter kommer med på fakturan och den preliminära skattereduktionen dras av från totalbeloppet. Programmen hanterar även den begäran om utbetalning du skickar till Skatteverket.
Kundreskontra
Kundreskontran hjälper dig att hantera bland annat påminnelser, krav, räntefakturering och inkassolistor. Du gör snabbt och enkelt en kontroll av reskontra per kund där du ser kundens aktuella status och tidigare inköp. Programmet ger dig möjlighet att ändra fakturadatum, förfallodatum och belopp direkt i reskontran.
Fakturaregistrering
Du registrerar dina fakturaunderlag genom att välja kunder från kundregistret och produkter från artikelregistret. Om en kund har flera leveransadresser kan du lägga upp dem direkt på kunden så att du snabbt kan välja rätt adress. Förutom fakturor kan du även skriva ut orderbekräftelser och följesedlar, mm.
Blankettgenerator
I blankettgeneratorn skapar du enkelt ett eget utseende på dina fakturor, orderbekräftelser och kvitton, mm. Antingen genom att redigera de mallar som finns i programmet eller genom att skapa nya. Du också lägga in din logotyp på blanketterna.
Kontantfakturering
I våra faktureringsprogram kan du hantera kontantförsäljning med automatisk utskrift av kontantkvitto. Du kan använda en kvittoskrivare och automatiskt få dina kvitton utskrivna på den. Detta är lämpligt för företagare som inte har så många kontantförsäljningar per dag, t ex frisörer, hantverkare och massörer m fl.
Prislistor
I våra faktureringsprogram kan du importera prislistor på ett snabbt och smidigt sätt.
30 dagars öppet köp på alla våra faktureringsprogram
På våra program har du alltid 30 dagars öppet köp. Det betyder att du har god tid på dig att bestämma dig, och att känna att du valt rätt program.
Frågor och svar om fakturering
Har kunden rätt till 30 dagars betalningstid?
Nej, köparen har ingen lagstadgad rätt till kredit. Om du och köparen inte i förväg har kommit överens om betalningstidpunkt är köparen skyldig att betala när du som säljare begär det. Ni kan dock komma överens om en kredittid, dvs att betalningen ska ske ett visst antal dagar efter köpet. Det är mycket vanligt att man gör så genom att säljaren på fakturan eller i köpeavtalet anger 10, 20 eller 30 dagars betalningstid. Tänk dock på att dröjsmålsränta normalt inte får tas ut förrän tidigast efter 30 dagar.
Stora kunder kan ibland kräva 30 dagars betalningstid och är inte villiga att backa på det. Även kommuner och myndigheter m fl kräver ofta längre betalningstid.
I våra faktureringsprogram är det enkelt att ange betalningstid individuellt per kund.
Vilka uppgifter ska finnas med på fakturan?
För att ett dokument ska räknas som en faktura enligt momsreglerna ska följande uppgifter finnas med:
- fakturadatum
- fakturanummer
- säljarens organisationsnummer
- säljarens och köparens namn och adress
- transaktionens art och omfattning
- leveransdatum
- momsunderlaget för varje momssats
- tillämpad momssats
- moms att betala
Fakturan måste även innehålla uppgift om att dokumentet är en faktura och inte någonting annat. Det görs ofta genom att ordet faktura står versalt uppe till höger på dokumentet.
Vid EU-handel, vinstmarginalmoms, momsfri försäljning mm finns ytterligare krav.
På aktiebolags fakturor måste enligt aktiebolagslagen följande uppgifter finnas med:
- bolagets officiella företagsnamn
- bolagets (styrelsens) säte om detta inte sammanfaller med den adress som anges på fakturan
Om företaget vill åberopa sitt godkännande för F-skatt vid försäljning av tjänster ska detta anges på fakturan.
Våra faktureringsprogram säkerställer att du får med alla uppgifter på dina fakturor.
När kan jag ta ut dröjsmålsränta?
Enligt räntelagen kan man normalt inte ta ut dröjsmålsränta förrän efter 30 dagar – så många kunder väntar till dess med att betala fakturan, oavsett om det står 10, 14 eller 20 dagar på den. Bara om det finns ett i förväg uppgjort avtal (t ex ett konsultavtal) om kortare betalningstid än 30 dagar, kan dröjsmålsränta tas ut tidigare. Enligt räntelagen får du utan avtal ta ut en dröjsmålsränta med högst gällande referensränta plus 8 procentenheter. Men även här gäller att parterna kan avtala om andra villkor, t ex en betydligt högre dröjsmålsränta.
I våra faktureringsprogram kan du ställa in om och när dröjsmålsränta ska tas ut samt till vilken nivå/procentsats. Du kan också lägga in ett minimibelopp för hur hög räntan måste vara för att det ska produceras en räntefaktura. Vid små belopp är det kanske inte värt besväret. Du kan också undanta vissa kunder från funktionen för räntefakturering om du vill.
Vid fakturering till en konsument måste du meddela kunden minst 30 dagar i förväg om att utebliven betalning medför dröjsmålsränta. Du bör därför skriva på fakturan att dröjsmålsränta kommer att tas ut efter 30 dagar. Om du meddelar kunden först senare, t ex i en betalningspåminnelse, räknas de 30 dagarna från datumet för påminnelsen.