Bokföra årets resultat – konteringsexempel

Årets förlust i aktiebolag

När bokslutet/årsredovisningen är klar för året bokförs årets vinst ­eller förlust mot årets resultat [2099]. I början av nya räkenskaps­året bokas årets resultat mot konto [2098], Föregående års resultat.

Vid årets början

Med BL Total sköter du företagets bokföring, fakturering och betalningar smidigt på webben och i mobilen. Prova gratis i 30 dagar!

Kontot för årets resultat, [2099], ska enbart innehålla räken­skaps­årets resultat. Föregående räkenskapsårs resultat ska därför finnas på konto [2098] mellan årets början och fram till bolagsstämman.

Årsstämma (utdelning och balanserade vinstmedel)

Enligt årsstämmoprotokollet har 100 000 kr av föregående års vinst [2098] på 214 800 kr, beslutats som utdelning till aktieägaren [2898] och resterande 114 800 kr har ombokats till balanse­rade vinstmedel [2091].

Den enda verifikation som avser eget kapital i aktiebolag och som tas in i den löpande bokföringen är det stämmoprotokoll där före­gående års vinst balanseras och eventuell utdelning fastställs. Denna omför­ing ska göras redan när balanseringen och avsätt­ningen sker, dvs när årsstämman hålls. Som verifikation använder du en kopia av stämmoprotokollet. Därför är det bra att i detta upprepa ­styrelsens förslag till disposition i stämmo­proto­kollet och inte bara skriva enligt styrelsens förslag.

Enskild firma

Här tittar vi på hur du bokför årets resultat i en enskild firma. Konteringen kommer i slutet, för först måste vi se lite närmare på hur årets resultat uppstår.

Eget kapital

Det egna kapitalet är skillnaden mellan företagets tillgångar och skulder. Det egna kapitalet påverkas av företagets resultat samt av dina egna insättningar och uttag.

Det egna kapitalet i en enskild firma ska inne­hålla uppgifter om:

• Eget kapital vid räkenskapsårets början (ingående eget kapital)
• Insättningar under räkenskapsåret
• Uttag under räkenskapsåret
• Redovisat resultat
• Eget kapital vid räkenskapsårets slut (utgående eget kapital).
  

Kontoplanen är anpassad till detta och det egna kapitalet delas i bokföringen upp på följande konton:
    2010 Eget kapital (ackumulerat)
  2011 Egna varuuttag
  2012 Avräkning för skatter och avgifter
  2013 Övriga egna uttag
  2017 Årets kapitaltillskott
  2018 Övriga egna insättningar
  2019 Årets resultat

Av konto [2010], Eget kapital, kan du utläsa det ackumulerade egna kapitalet från tidigare år och av underkontona [2011–2019] händelserna under aktuellt år. Under året bokför du alltså insättningar, varu­uttag osv på respektive underkonto. När årsbokslutet är färdigt och utskrivet tömmer du samtliga underkonton mot konto [2010], Eget kapital.

Hur påverkas det egna kapitalet?

I en enskild firma påverkas det egna kapitalet främst av vinster och förluster. Men även ägarens insättningar och egna uttag påverkar det egna kapitalet. Det egna kapitalet visar alltså vilken netto­behållning (positiv eller negativ) du som företagare har i företaget vid en viss ­tidpunkt. En egen insättning höjer det egna kapitalet medan ett eget uttag sänker det egna kapitalet. På samma sätt höjer årets vinst i företaget det egna kapitalet medan en förlust sänker det egna kapitalet.

Uttag ur verksamheten

Om du gör uttag ur företaget ska detta bokföras som en minskning av det egna kapitalet, dvs som ett eget uttag ur verksamheten. Det gäller även om du betraktar uttaget som din ”lön”. Som enskild näringsidkare är du inte anställd i företaget vilket gör att dina uttag inte är någon lönekostnad för företaget utan ska redovisas som egna uttag ur verksamheten. Du beskattas inte för dina uttag, utan för företagets resultat.

Om du betalar privata utgifter med företagets medel ska detta ­bokföras som en minskning av eget kapital, dvs som ett eget uttag. Som privata utgifter räknas även företagarens skatter och avgifter (inkomstskatt, särskild löneskatt och egenavgifter) och pensions­försäkring (även om den är avdragsgill). Egna skatter och avgifter bokförs på konto [2012], Avräkning skatter och avgifter.

Egna insättningar

Om du gör egna insättningar av medel i ditt företag ska de bokföras som en ökning av det egna kapitalet, dvs som en egen insättning. Detsamma gäller om du betalar företagets utgifter med dina privata pengar.

Årets vinst/förlust i enskild firma

När du har bokfört alla bokslutshändelser ska du bokföra årets vinst/förlust på konto [8999] och konto [2019], Årets resultat. 
Använder du ett program framgår det beräknade resultatet av resultatrapporten.

Läsa mer

Du kan läsa mer om hur du bokför alla tänkbara affärshändelser i vår kompletta bok Bokföring – praktisk handbok med konteringsexempel.