Just nu får du 50 % sommarrabatt på alla böcker och e-böcker!
Bokföring / Bokföra faktura

Bokföra faktura – praktiska konteringsexempel

Bokföring - Vi förenklar ditt företags bokföring - Björn Lundén - Bokföra faktura – praktiska konteringsexempel - ctl00_cph1_faktagranskadImg

Här får du en genomgång av hur du bokför fakturor – med praktiska konteringsexempel som visar kontonummer och sida.

Publicerad: 2020-05-05
Du skickar en faktura

Så här bokför du när en faktura skickas. Datum är den dag som står på fakturan som fakturadag, vilket också normalt är den dag då du skickar fakturan. Om du vill kan du samtidigt föra in fakturan i en kundreskontra som är en sidoordnad bokföring för kundfordringar. I många bokföringsprogram kan du lägga upp en reskontrabok­föring där fakturorna automatiskt läggs in vid grundbokföringen.

DEBETKREDIT
KontoBeloppKontoBelopp
151010 000
26102 000


3001
8 000

 Du skickar en faktura [1510] på 8 000 kr [3001] plus moms [2610].

Kunden betalar fakturan

Så här ser det ut när du får in pengar på plusgirot som betalning för fakturan. Har du dessutom en separat reskontra måste du föra in datum för betalningen även där, så att du kan se vilka kunder som har betalat. Det har du användning för när du ska skicka ut betalningspåminnelser.
På din bokföringsorder anger du vilken faktura (fakturanummer) du fått betalt för, belopp och hur du har fått betalt. Som underlag för inbetalningen har du kontoutdraget från banken eller plusgirot.

DEBETKREDIT
KontoBeloppKontoBelopp
192010 000
151010 000

 Kunden betalar en faktura [1510]till ditt plusgiro [1920].

 Du tar emot en faktura

Så här ska du bokföra när du får en faktura. Det datum du kan välja är antingen den dag du får fakturan (ankomststämpling) eller den dag fakturan är utställd. Ofta är skillnaden bara några dagar, så det ­spelar inte så stor roll vilken metod du väljer.

DEBETKREDIT
KontoBeloppKontoBelopp
40004 000
24405 000
26401 000
  

Du får en faktura på 5 000 kr för ett inköp och bokar upp den som en leve­ran­törsskuld [2440]. Kostnaden för inköpet bokförs, i det här fallet ett material­inköp, [4000], och momsen lyfts [2640].

Du betalar fakturan

 På bokförings­ordern anger du vilken faktura du har betalat, belopp och hur du har betalat. Som underlag för betalningen har du kontoutdraget från banken, plusgirot eller kontantkvitto.Har du dessutom en separat reskontra måste du anteckna datum för betalning även där så att du inte av misstag dubbelbetalar fakturan.

DEBETKREDIT
KontoBeloppKontoBelopp
24405 000
19305 000

Du betalar fakturan [2440] via företagskontot [1930].

Läsa mer

I vår kompletta handbok Bokföring kan du ta del av massor av konteringsmallar och exempel som visar hur du bokför olika affärstransaktioner. Finns som tryckt bok och e-bok. 

Faktagranskat innehåll du kan lita på

Den här artikeln är skriven och faktagranskad av medarbetare på Björn Lundén med lång erfarenhet av det aktuella ämnet.

Björn Lundén är ett kunskaps- och programvaruföretag som startades redan 1987 och som sedan dess förenklat företagarnas vardag genom smarta och lättanvända lösningar inom främst redovisning, lön och skatt.

Varsågod att ta del av vår samlade företagskunskap!