Läs mer

/UserFiles/Icons/arrow_bw.png

Bjorn_Lunden_-_LogoMark_-_General.svg

app.bjornlunden.se   Mina Sidor


Bokföring / Kontantmetoden

Vad är kontantmetoden?

Faktagranskad artikel

Kontantmetoden (bokslutsmetoden) är en av två metoder som används vid löpande bokföring. Kontantmetoden innebär att du löpande under året endast bokför de affärshändelser som avser inbetalningar och utbetalningar, samt insättningar och uttag, dvs du bokför inte några kundfordringar eller leverantörsskulder i den löpande bokföringen. 

Publicerad: 2023-08-07

Om du använder kontantmetoden grundbokför du inte fakturorna när du skickar dem till kunden (kundfordringar) eller när du mottar en leverantörsfaktura (leverantörsskuld). Fakturorna bokförs som intäkt/kostnad först när de betalas, det är också först då som momsen redovisas. Vid räkenskapsårets slut måste dock samtliga då obetalda fakturor sättas upp i en förteckning och bokföras. För att du hela tiden ska ha en god överblick över obetalda fakturor bör betalda och obetalda fakturor förvaras var för sig, sorterade i datum-, nummer- eller bokstavsordning.

Kontantmetoden endast för mindre företag

Kontantmetoden får användas av företag som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kr per år. Företag med mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning är tvungna att använda den andra bokföringsmetoden som kallas för faktureringsmetoden. Med faktureringsmetoden bokför du alla affärshändelser löpande, t ex kundfordringar och leverantörsskulder, när fakturorna skickas respektive mottas. När företaget bokför enligt faktureringsmetoden ger redovisningen en tydligare bild av företagets ställning och resultat löpande under året än om företaget bokför enligt kontantmetoden. 

Kontantmetoden och momsredovisning

Redovisar du enligt kontantmetoden (bokslutsmetoden) ska momsen redovisas per den dag du får betalt. Det innebär att du bokför moms dels på den betalning du får från kunden. Detta innebär också att momsen på delbetalningar tas upp i den takt dessa betalas. Detta är vanligt vid ROT/RUT-fakturor och liknande där staten betalar en del. Då betalar du moms dels på den betalning du får från kunden, dels på den betalning du får från Skatteverket vid ett senare tillfälle. Det blir alltså momsredovisning vid två olika tillfällen i dessa fall och ibland i olika redovisningsperioder. 

Lästips!

I vår bok Bokföring – praktisk handbok med konteringsexempel ser du exakt hur du bokför alla tänkbara affärshändelser i företaget.

Frågor och svar om kontantmetoden

  • Vad innebär kontantmetoden?

    Svar: 
    Kontantmetoden innebär att du inte bokför dina kund- och leverantörsfakturor när du skickar respektive mottar dem utan först när fakturorna betalas. Vid räkenskapsårets slut måste dock samtliga då obetalda fakturor sättas upp i en förteckning och bokföras som kundfordringar samt leverantörssskulder.

  • När kan jag använda kontantmetoden?

    Svar: 
    Du får använda kontantmetoden om ditt företag har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kr per år. Har ditt företag en högre nettoomsättning än så måste du i stället använda faktureringsmetoden.  

  • När ska momsen redovisas enligt kontantmetoden? 

    Svar: 
    Momsen ska redovisas per den dag du får betalt. Detta gäller även delbetalningar eller uppdelade fakturor vid exempelvis ROT- eller RUT-avdrag. Det innebär att du bokför moms på den betalningar (oavsett om det är hela eller delar av fakturan) du får från kunden, men också på den betalning du får från Skatteverket vid ROT- eller RUT-avdrag. Du kan alltså behöva redovisa moms vid två eller flera olika tillfällen för en och samma faktura.

Faktagranskat innehåll du kan lita på

Den här artikeln är skriven och faktagranskad av medarbetare på Björn Lundén med lång erfarenhet av det aktuella ämnet.

Björn Lundén är ett kunskaps- och programvaruföretag som startades redan 1987 och som sedan dess förenklat företagarnas vardag genom smarta och lättanvända lösningar inom främst redovisning, lön och skatt.

Varsågod att ta del av vår samlade företagskunskap!

Lär dig mer om Bokföring

Utforska fler intressanta områden!

Se fler temasidor