När används offerter?
I många branscher är det vedertaget att säljaren skriver en offert för att ge den potentiella kunden en helhetsbild där hela omfattningen av erbjudandet samt alla villkor framgår. Det vanligaste är att kunden inkommer med en offertförfrågan, men det förekommer även att företag proaktivt jobbar med säljande offerter till kundämnen som på olika sätt visat intresse för företagets produkter.
Vad ska en offert innehålla?
En offert, som även kan kallas för anbud, får lämnas skriftligt eller muntligt. I dag är det vanligast med digitala offerter. Följande punkter är viktiga att ha med i en offert:
- En beskrivning av varan eller tjänsten
- Pris per enhet och totalt pris
- Leverans- och betalningsvillkor
- En uppskattning av hur lång tid arbetet kommer att ta
- En tydlig angivelse om hur länge offerten gäller
När blir offerten ett bindande avtal?
Anbudet blir bindande för säljaren i samma ögonblick som det når fram till mottagaren. Däremot blir inte mottagaren bunden av det eventuellt kommande avtalet förrän han eller hon lämnat ett antagande svar på anbudet. Om mottagaren accepterar villkoren i offerten utan ändringar kallas det för en ren accept. Ändrar mottagaren något i offerten handlar det däremot om en oren accept. Det blir då upp till företaget som lämnat offerten att ta ställning till mottagarens nya krav innan ett avtal kan slutas.
Varför ska du skapa offerter med BL Total?
Med vårt kompletta bokföringsprogram BL Total går det snabbt och enkelt att göra säljande offerter. Och du sparar tid även i nästa steg när du gör om den accepterade offerten till en färdig faktura som du kan mejla direkt från systemet.
Några andra smidiga funktioner är att du kan
- redigera en redan skickad offert
- kopiera en redan skapad offert
- ladda ner och e-posta en offert i efterhand
- skapa ROT- och RUT-offerter utan att ha köparens personnummer, fastighetsuppgifter mm.
Prova BL Total gratis i 30 dagar »